Teamassistenz (m/w/d)
| Gesellschaft | RWS Sicherheitsservice GmbH |
|---|---|
| Arbeitsort | Leipzig |
| Anstellungsart | Teilzeit |
| Arbeitszeit | Teilzeit, 30 h pro Woche |
Aufgaben
- Sie sind der direkte Ansprechpartner und die rechte Hand für unseren Vertriebsleiter/Prokurist
- Sie überarbeiten Konzepte und Angebotsvorlagen
- Sie erstellen Verträge oder passen Vertragsänderungen nach Vorlage an
- Sie übernehmen die telefonische Akquirierung nach Rücksprache mit dem Vertriebsleiter
- Bei internen Meetings sind Sie für das Erstellen der Protokolle und die Nachhaltung verantwortlich
- Für den reibungslosen Büroalltag erfüllen sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Emailkorrespondenz, Postbearbeitung)
- Sie sind verantwortlich für die Steuerung von Terminen und Meetings
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
Arbeitsbedingungen
- Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
- 30 Tage Urlaub, um den Akku wieder aufzuladen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere RWS Akademie
Anforderungen
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
- Know-How: Sicherer Umgang mit gängigen MS 365-Anwendungen
- Persönliche Kompetenzen: Freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Sie!
Madeleine Brauner
Tel.: 0341-9170403
Adresse
Seehausener Straße 37, 04158 Leipzig