Mitarbeiter Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Aufgaben

Sie suchen einen Arbeitgeber getreu nach dem Motto „gekommen um zu bleiben“? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für zugewiesene Firmen der RWS-Gruppe übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Gehaltsabrechnung der kaufmännischen Angestellten (ca. 100 Arbeitnehmer: innen)
• Pflege der Arbeitsnehmer-Stammdaten im System, Anlage neuer Arbeitnehmer: innen, Pflege der e-Akten
• Aufbereitung der konsolidierten Lohnsteuer-Anmeldung für die RWS-Gruppe
• Führen der Gehaltskonten
• Verbuchen der Zahlungen in der Finanzbuchhaltung und Abgleich der dazu verwendeten Konten
• Überwachen und Nachhalten der Bonus- und Provisionsauswertungen
• Kontrolle der Prämienvorgaben
• Ausführung der Beitrags- und DEÜV-Meldungen und Zahlungen an die entsprechenden Krankenkassen
• Erstellen von Arbeitnehmer-Bescheinigungen im Bereich der kaufm. Angestellten (EEL, AAG-Anträge usw.)
• Meldung der monatlichen Verdiensterhebung an das Statistische Bundesamt sowie Durchführung anderer statistischer Erhebungen
• Durchführung der Pauschalversteuerung
• Mitarbeit bei der Meldung zur Künstlersozialkasse
• Aufbereitung der Jahresabschlussunterlagen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich

Arbeitsbedingungen

• Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit orientiert. Das Wohlfühl-Klima im Unternehmen zeigt sich durch langjährige Betriebs-Zugehörigkeit der meisten Mitarbeitenden.
• Wir bestehen seit 30 Jahren und freuen uns über ein jährliches gesundes und stetiges Wachstum auch in Krisenzeiten.
• Klare Zuständigkeiten und eine eindeutige Aufgabenverteilung sorgen für eine angenehme Zusammenarbeit.
• Sie werden erwartet von wertschätzenden und unterstützenden Mitarbeitenden, die Wert auf eine offene Kommunikation legen.
• Ihnen werden regelmäßige, jährliche Weiterbildungen angeboten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen.
• Ihren Tagesstart können Sie flexibel planen. Die Kernarbeitszeit ist zwischen 08:30 Uhr und 15:30 Uhr.
• Außerdem: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche); Firmen-Events (z. B. das jährliche Sommerfest) und weitere individuelle Vergünstigungen

Anforderungen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie besitzen fundierte sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse
• Sie haben umfassende fachliche Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie Erfahrungen im Bereich Lohn- und/oder Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben Freude im Team zu arbeiten und übernehmen auch gern eigenverantwortliche Arbeitsaufgaben
• Sie treten sicher und zuvorkommend auf, ein empathischer Umgang mit Ihren Mitmenschen zeichnet Sie aus
• Sie besitzen das gewisse Fingerspitzengefühl und innere Ruhe auch im hektischen Tagesgeschäft
• Sie sind aufgeschlossen, lernbereit und kommunikativ

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!