Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
| Gesellschaft | RWS Cateringservice GmbH |
|---|---|
| Arbeitsort | Halle (Saale) |
| Anstellungsart | Teilzeit |
| Arbeitszeit | 30 h/ Woche, Mo-Fr, Kernarbeitszeit: 09.00 - 12.00 Uhr |
Aufgaben
- eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse im Bereich
- Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
- persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
- sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
- Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufträge
- Durchführung von Protokollen in den Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage)
- Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs im bestehenden Bereich unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
- enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss
Arbeitsbedingungen
- eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu allen Unternehmensbereichen
- unbefristete Beschäftigung
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Home Office
- Weihnachtsgeld
- gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen
- regelmäßige Feedbackgespräche
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote in der eigenen RWS Akademie
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmensportevents
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- kostenfreie Getränkeversorgung (Kaffee, Tee, Wasser)
- betriebliche Altersvorsorge
- ein Firmenwagen, der privat genutzt werden kann
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
- Sie sind teamorientiert, zuverlässig, engagiert und belastbar
- beim Telefonieren haben Sie Spaß und Freude daran, mit Menschen ins Gespräch und in Kontakt zu kommen
- ein Führerschein für PKW