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Assistenz (m/w/d)

Gesellschaft RWS Cateringservice GmbH
Arbeitsort Leipzig - Nord
Anstellungsart Teilzeit
Arbeitszeit 25 h/ Woche, Mo - Fr, Kernarbeitszeit: 9.00 Uhr - 13.00 Uhr

Aufgaben

  • eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung und Vertretung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
  • sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
  • Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufträge
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs in der bestehenden Region unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
  • enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss

Arbeitsbedingungen

  • eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu allen Unternehmensbereichen
  • unbefristete Beschäftigung
  • flexibles Arbeitszeitmodell
  • Weihnachtsgeld
  • gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe
  • Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote in der eigenen RWS Akademie
  • Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmensportevents
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • kostenfreie Getränkeversorgung (Kaffee, Tee, Wasser)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ein Firmenwagen, der privat genutzt werden kann

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein Führerschein für PKW

Bewerbungsformular

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    Quelle: https://rws-gruppe.de/job/24882-rws-cateringservice-gmbh-assistenz-m-w-d-leipzig-nord/ | Datum: 2022-12-03 17:39:29