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Assistent des kaufmännischen Geschäftsführers/Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Gesellschaft RWS Gebäudeservice GmbH
Arbeitsort Leipzig
Anstellungsart Vollzeit
Arbeitszeit 40 h/Woche

Aufgaben

  • Als Stelleninhaber (w/m/d) bewegen Sie sich in zwei Rollen: Assistent (w/m/d) des kaufmännischen Geschäftsführers und die Verantwortlichkeit des Fuhrparkmanagements der RWS Gruppe
  • Unter der Leitung des kaufmännischen Geschäftsführers zählen Sie zu einem Team von 30 Mitarbeitern des zentralen Stabs der RWS Gruppe und agieren im abwechslungsreichen Umfeld der vier RWS Gesellschaften.

Assistent des kaufmännischen Geschäftsführers (w/m/d)

  • Leitung des Büros des kaufmännischen Geschäftsführers
  • Terminkoordination, -pflege und -überwachung einschließlich Führen des Terminkalenders des kaufmännischen Geschäftsführers
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Beratungen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Protokollen sowie Zeit- und Übersichtsplänen
  • Erstellen von Präsentationen der RWS Gruppe (z.B. Jahresplanungen und -auswertungen)
  • Office-Management des zentralen Standortes der RWS Gruppe in Leipzig (u.a. inner-/ außerbetriebliche Korrespondenz, Zugangsverwaltung, Auftrag-/Zeiterfassung)
  • aufgabenbezogene Zusammenarbeit mit allen zentralen Bereichen der RWS Gruppe und ihrer Gesellschaften
  • Urlaubs-/Krankheitsvertretung der Assistentin des operativen Geschäftsführers
  • Sie arbeiten aktiv an Projekten, übernehmen Projektverantwortung im Bereich des kaufmännischen Stabes der RWS Gruppe

Verantwortlichkeit Fuhrparkmanagement (w/m/d)

  • Begleitung des Lebenszyklus der Fahrzeugflotte der RWS Gruppe und ihrer Gesellschaften: von der Beschaffung bis zur Abgabe/Rückgabe
  • kommunikative Schnittstelle zu den Fuhrparkverantwortlichen der RWS Gruppe, den Fahrzeugnutzern und Geschäftspartnern (Fahrzeuglieferanten, Leasingpartner, Versicherungen usw.)
  • aktive Zusammenarbeit mit den zentralen Stabsbereichen Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Kfz-Schadensmanagement im Haftpflicht- und Kaskobereich
  • Erstellung von Analysen und Reports sowie Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung wie Standardisierung der Fuhrparkprozesse (QM-Handbuch)
  • Verwaltung des Projektes „Dienstrad“

Arbeitsbedingungen

  • Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit orientiert. Das Wohlfühl-Klima im Unternehmen zeigt sich durch langjährige Betriebs-Zugehörigkeit der meisten Mitarbeitenden.
  • Wir bestehen seit 30 Jahren und freuen uns über ein jährliches gesundes und stetiges Wachstum auch in Krisenzeiten.
  • Kurze Entscheidungswege: Die Position ist direkt dem kaufmännischem Geschäftsführer unterstellt. Klare Zuständigkeiten und eine eindeutige Aufgabenverteilung sorgen für eine angenehme Zusammenarbeit.
  • Sie werden erwartet von wertschätzenden und unterstützenden Führungskräften, die Wert auf eine offene Kommunikation legen.
  • Ihnen werden regelmäßige, jährliche Weiterbildungen angeboten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen.
  • Ihren Tagesstart können Sie flexibel planen. Die Kernarbeitszeit ist zwischen 9.00 und 15.30 Uhr.
  • außerdem: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche); Firmen-Events (z.B. das jährliche Sommerfest) und weitere individuelle Vergünstigungen wie z.B. Job-Rad

Anforderungen

  • Ihr kaufmännisches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie begeistern mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
  • Sie übernehmen gern Verantwortung und verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sie treten sicher und zuvorkommend auf, ein empathischer Umgang mit Ihren Mitmenschen zeichnet Sie aus
  • Sie besitzen das gewisse Fingerspitzengefühl und innere Ruhe auch im hektischen Tagesgeschäft
  • Ihre positive, freundliche Ausstrahlung verbinden Sie mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Sie sind begeisterungsfähig für neue Ideen und sind bereit unternehmerische Verantwortung zu übernehmen
  • Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit
  • eigenständig, routiniert und planvoll gestalten Sie Ihren Tag, ohne dass dabei Ihre kreative und flexible Arbeitsweise zu kurz kommt
  • Sie sind kommunikations- und präsentationsstark
  • in MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sind Sie fit

Bewerbungsformular

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    • Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns wiedersprechen können, erfahren Sie in unserem nachfolgenden Dokument zur Datenverarbeitung:

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    Quelle: https://rws-gruppe.de/job/24133-rws-gebaeudeservice-gmbh-assistent-des-kaufmaennischen-geschaeftsfuehrers-fuhrparkmanagement-w-m-d-leipzig/ | Datum: 2022-05-16 09:42:29