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Sekretärin der Regionalleitung (w/m/d)

Gesellschaft RWS Cateringservice GmbH
Arbeitsort Dresden
Anstellungsart Teilzeit
Arbeitszeit 30 h/ Woche, Mo - Fr, Kernarbeitszeit: 08.00 - 14.00 Uhr

Aufgaben

  • Sie erledigen sämtliche innerbetriebliche und außerbetriebliche Korrespondenz für den Regionalleiter und stellen die Informationsversorgung in den Bereichen sicher
  • Sie arbeiten mit den angrenzenden Abteilungen im Unternehmen, wie der Buchhaltung und dem Kundenservice, zusammen
  • Sie überwachen Termine und stimmen täglich operative Arbeiten mit dem Regionalleiter ab
  • Sie erstellen Dokumente, führen Protokolle und erarbeiten Kalkulationen, Statistiken und Auswertungen
  • Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sie kontrollieren die Einhaltung der E-Mail-Etikette und des Corporate Design
  • Sie führen Internetrecherche und Projektarbeiten durch
  • Sie unterstützen die Bereiche in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Sie erstellen Vertragsänderungen und Änderungsmeldungen
  • Sie erledigen genauso pfiffig und gründlich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Statistiken und allgemeinen Schriftverkehr

Arbeitsbedingungen

  • eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu allen Unternehmensbereichen
  • unbefristete Beschäftigung
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Home Office
  • Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe
  • Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote in der eigenen RWS Akademie
  • Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmensportevents
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • kostenfreie Getränkeversorgung (Kaffee, Tee, Wasser)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Job Rad

Anforderungen

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • in MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sind Sie fit
  • Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit
  • eine eigenständige, planvolle und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Bewerbungsformular

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    Max. Dateigröße: 100 MB.
    • Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns wiedersprechen können, erfahren Sie in unserem nachfolgenden Dokument zur Datenverarbeitung:

      Hinweis zur Datenverarbeitung


    Quelle: https://rws-gruppe.de/job/22949-rws-cateringservice-gmbh-assistenz-der-regionalleitung-dresden/ | Datum: 2021-11-26 12:03:39