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Sachbearbeiter der Bereichsleitung (w/m/d)

Gesellschaft RWS Cateringservice GmbH
Arbeitsort Potsdam
Anstellungsart Vollzeit
Arbeitszeit 30 oder 40 h/ Woche, Montag - Freitag, Kernarbeitszeit: 08.00 - 14.00 Uhr

Aufgaben

  • eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse im Bereich
  • Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters in allen organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
  • sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
  • Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
  • Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs im bestehenden Bereich unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
  • enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss

Arbeitsbedingungen

  • unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, deswegen setzen wir auf ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
  • ein angenehmes Arbeitsklima und die Integration in ein professionelles, dynamisches Team
  • Neueinsteigern wird der Start durch gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe erleichtert
  • mit regelmäßigen Schulungen fördern wir die fachliche Kompetenz und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • wir schätzen die Balance zwischen Beruf sowie Freizeit und Familie und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • unsere Arbeitszeiten sind familienfreundlich
  • für Ideen und Feedbacks haben wir immer ein offenes Ohr

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind leistungsfähig und flexibel einsetzbar, teamorientiert, zuverlässig, engagiert und belastbar
  • beim Telefonieren haben Sie Spaß und Freude daran, mit Menschen ins Gespräch und in Kontakt zu kommen

Bewerbungsformular

  • Ziehe Dateien hier her oder
    Max. Dateigröße: 2 MB.
    • Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns wiedersprechen können, erfahren Sie in unserem nachfolgenden Dokument zur Datenverarbeitung:

      Hinweis zur Datenverarbeitung


    Quelle: https://rws-gruppe.de/job/22275-rws-cateringservice-gmbh-sachbearbeiterin-der-bereichsleitung-potsdam/ | Datum: 2021-09-23 09:53:55