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Assistenz (m/w/d)

Gesellschaft RWS Hauswirtschaft GmbH
Arbeitsort Potsdam
Anstellungsart Teilzeit
Arbeitszeit 30 h/ Woche, Montag - Freitag, Kernarbeitszeit: 08:00-14:00 Uhr

Aufgaben

  • eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung und Vertretung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
  • sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
  • Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufträge
  • Durchführung von Protokollen in den Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage)
  • Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs in der bestehenden Region unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
  • enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss

Arbeitsbedingungen

  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • ein angenehmes Arbeitsklima und die Integration in ein professionelles, dynamisches Team
  • Neueinsteigern wird der Start durch gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe erleichtert
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen RWS Akademie
  • kostenfreie Getränkeversorgung (Kaffee, Tee, Wasser)
  • ein Firmenwagen, der privat genutzt werden kann

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrungen in einer ähnlich Position
  • einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind leistungsfähig und flexibel einsetzbar, teamorientiert, zuverlässig, engagiert und belastbar
  • beim Telefonieren haben Sie Spaß und Freude daran, mit Menschen ins Gespräch und in Kontakt zu kommen
  • ein Führerschein für PKW

Bewerbungsformular

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  • Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns wiedersprechen können, erfahren Sie in unserem nachfolgenden Dokument zur Datenverarbeitung:

    Hinweis zur Datenverarbeitung


Quelle: https://rws-gruppe.de/job/21204-rws-hauswirtschaft-gmbh-assistenz-m-w-d-2-potsdam/ | Datum: 2021-05-12 12:54:56