Personaldisponent mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Aufgaben

• Sie unterstützen Ihre Kollegen der Niederlassung beim Finden und der Einstellung von Mitarbeitern im gewerblichen Bereich.
• Sie erfassen den Personalbedarf der Niederlassung.
• Sie erstellen geeignete Kommunikationsmittel zur Suche von Mitarbeitern, wie z. B. Anzeigen und Aushänge. Dabei bedienen Sie sich verschiedener Kanäle zur Ausschreibung der Stellen.
• Sie nehmen Bewerbungen entgegen, bearbeiten diese und pflegen die Bewerberdatenbank.
• Sie wählen geeignete Kandidaten aus, bereiten die Vorstellungsgespräche und die Einstellungen vor.
• Im Rahmen des Einstellungsprozesses bearbeiten Sie Förderanträge.
• Sie bauen sich ein Netzwerk aus Agenturen, Vermittlern und Bildungsträgern auf und pflegen dieses kontinuierlich.
• Sie nehmen an Jobmessen und Azubi-Tagen teil.
• Sie informieren sich laufend über die Möglichkeiten der Personalbeschaffung und bereiten diese Informationen auf. Kontinuierlich optimieren Sie den Prozess der Personalbeschaffung.
• Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben im Sekretariat der Niederlassung wie:
  • die Abwicklung der telefonischen Kommunikation und Information zwischen unseren Kunden, unserem Niederlassungsleitern und Mitarbeitern sowie das Erledigen von inner- und außerbetrieblicher Korrespondenzen der Niederlassung
  • die Terminüberwachung und Ablageführung in der Niederlassung
  • das Erledigen von operativen Aufgaben in Abstimmung mit unserem Nieder­lassungsleiter

Arbeitsbedingungen

• eine Aufnahme in ein freundliches Team von engagierten Mitarbeitern.
• eine gründliche Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• planbare Arbeitszeiten.
• ein regelmäßiges Angebot an Schulungen und Weiterbildungen in unserer RWS Akademie.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und weisen Erfahrungen in der Personalsuche und -auswahl vor.
• Sie haben ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten und können die RWS Gebäudeservice GmbH wirklich nah und persönlich repräsentieren.
• Sie übernehmen gern Verantwortung und haben Freude im Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und besitzen gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.