Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)

Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse im Bereich
• Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
• persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
• sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
• Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufträge
• Durchführung von Protokollen in den Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage)
• Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs im bestehenden Bereich unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
• enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss

Arbeitsbedingungen

• eine langfristige berufliche Perspektive
• ein angenehmes Arbeitsklima und die Integration in ein professionelles, dynamisches Team
• Neueinsteigern wird der Start durch gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe erleichtert
• ein Firmenwagen, der privat genutzt werden kann

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrungen in einer ähnlich Position
• einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
• eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind leistungsfähig und flexibel einsetzbar, teamorientiert, zuverlässig, engagiert und belastbar
• beim Telefonieren haben Sie Spaß und Freude daran, mit Menschen ins Gespräch und in Kontakt zu kommen
• ein Führerschein für PKW