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Assistenz der Regionalleitung (w/m/d)

GesellschaftRWS Cateringservice GmbH
ArbeitsortDresden
Arbeitszeit20h/Woche, Montag-Freitag, Gleitzeit: 09.00-15.00 Uhr

Aufgaben

  • Sie erledigen sämtliche innerbetriebliche und außerbetriebliche Korrespondenz für den Regionalleiter und stellen die Informationsversorgung in den Bereichen sicher
  • Sie arbeiten mit den angrenzenden Abteilungen im Unternehmen, wie der Buchhaltung und dem Kundenservice, zusammen
  • Sie überwachen Termine und stimmen täglich operative Arbeiten mit dem Regionalleiter ab
  • Sie erstellen Dokumente, führen Protokolle und erarbeiten Kalkulationen, Statistiken und Auswertungen
  • Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sie kontrollieren die Einhaltung der E-Mail-Etikette und des Corporate Design
  • Sie führen Internetrecherche und Projektarbeiten durch
  • Sie unterstützen die Bereiche in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Sie erstellen Vertragsänderungen und Änderungsmeldungen
  • Sie erledigen genauso pfiffig und gründlich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Statistiken und allgemeinen Schriftverkehr

Arbeitsbedingungen

  • eigenverantwortliche, sehr abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit mit Kontakten zu allen Unternehmensbereichen
  • Neueinsteigern wird der Start durch gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe erleichtert
  • Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen
  • angenehmes Arbeitsklima und die Integration in ein professionelles Team
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote in der eigenen RWS Akademie
  • Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmensportevents
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Anforderungen

  •  Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben praktische Erfahrungen in der Projektarbeit und sind ein gutes Organisationstalent
  • in MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sind Sie fit
  • Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit
  • eine eigenständige, planvolle Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Besonderheiten

Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail unter bewerbung@rws-cateringservice.de. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Assistenz Regionalleitung“ an. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Haben Sie noch Fragen zur Stellenanzeige, dann kontaktieren Sie uns unter 0341 561067-232.


Quelle: https://rws-gruppe.de/job/18842-rws-cateringservice-gmbh-assistenz-der-regionalleitung-dresden/ | Datum: 2020-07-06 14:29:22