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Personaldisponent/in mit Sekretariatsaufgaben

GesellschaftRWS Gebäudeservice GmbH
ArbeitsortDresden
ArbeitszeitVollzeit, 40,0 h/Woche

Aufgaben

  • Sie unterstützen Ihre Kollegen der Niederlassung beim Finden und der Einstellung von Mitarbeitern im gewerblichen Bereich.
  • Sie erfassen den Personalbedarf der Niederlassung.
  • Sie erstellen geeignete Kommunikationsmittel zur Suche von Mitarbeitern, wie z. B. Anzeigen und Aushänge. Dabei bedienen Sie sich verschiedener Kanäle zur Ausschreibung der Stellen.
  • Sie nehmen Bewerbungen entgegen, bearbeiten diese und pflegen die Bewerberdatenbank.
  • Sie wählen geeignete Kandidaten aus, bereiten die Vorstellungsgespräche und die Einstellungen vor.
  • Im Rahmen des Einstellungsprozesses bearbeiten Sie Förderanträge.
  • Sie bauen sich ein Netzwerk aus Agenturen, Vermittlern und Bildungsträgern auf und pflegen dieses kontinuierlich.
  • Sie nehmen an Jobmessen und Azubi-Tagen teil.
  • Sie informieren sich laufend über die Möglichkeiten der Personalbeschaffung und bereiten diese Informationen auf. Kontinuierlich optimieren Sie den Prozess der Personalbeschaffung.
  • Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben im Sekretariat der Niederlassung wie:
    • die Abwicklung der telefonischen Kommunikation und Information zwischen unseren Kunden, unserem Niederlassungsleitern und Mitarbeitern sowie das Erledigen von inner- und außerbetrieblicher Korrespondenzen der Niederlassung
    • die Terminüberwachung und Ablageführung in der Niederlassung
    • das Erledigen von operativen Aufgaben in Abstimmung mit unserem Nieder­lassungsleiter

Arbeitsbedingungen

  • eine Aufnahme in ein freundliches Team von engagierten Mitarbeitern.
  • eine gründliche Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • planbare Arbeitszeiten.
  • ein regelmäßiges Angebot an Schulungen und Weiterbildungen in unserer RWS Akademie.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und weisen Erfahrungen in der Personalsuche und -auswahl vor.
  • Sie haben ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten und können die RWS Gebäudeservice GmbH wirklich nah und persönlich repräsentieren.
  • Sie übernehmen gern Verantwortung und haben Freude im Umgang mit Menschen.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und besitzen gute Kenntnisse in MS-Office.
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Quelle: https://rws-gruppe.de/job/16188-rws-gebaeudeservice-gmbh-personaldisponentin-mit-sekretariatsaufgaben-dresden/ | Datum: 2019-05-20 10:33:18