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Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)

GesellschaftRWS Cateringservice GmbH
ArbeitsortPotsdam
Arbeitszeit40 Stunden wöchentlich

Aufgaben

  • eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse im Bereich
  • Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
  • sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
  • Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufträge
  • Durchführung von Protokollen in den Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage)
  • Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs im bestehenden Bereich unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
  • enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss

Arbeitsbedingungen

  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • ein angenehmes Arbeitsklima und die Integration in ein professionelles, dynamisches Team
  • Neueinsteigern wird der Start durch gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe erleichtert
  • ein Firmenwagen, der privat genutzt werden kann

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrungen in einer ähnlich Position
  • einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind leistungsfähig und flexibel einsetzbar, teamorientiert, zuverlässig, engagiert und belastbar
  • beim Telefonieren haben Sie Spaß und Freude daran, mit Menschen ins Gespräch und in Kontakt zu kommen
  • ein Führerschein für PKW

Besonderheiten

Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail unter bewerbung@rws-cateringservice.de. Bitte geben Sie in der Betreffzeile folgende Nummer „380“ an. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Haben Sie noch Fragen zur Stellenanzeige, dann kontaktieren Sie uns unter 0341/561067-232.


Quelle: https://rws-gruppe.de/job/15860-rws-cateringservice-gmbh-assistentin-der-bereichsleitung-potsdam/ | Datum: 2019-04-18 11:29:13