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Sekretär/Assistent/-in der Geschäftsführung

GesellschaftRWS Sicherheitsservice GmbH
ArbeitsortLeipzig
Arbeitszeit30h / Woche

Aufgaben

  • Abwicklung der telefonischen Kommunikation und Information zwischen Kunden, Geschäftsführung, Inspektoren und Mitarbeitern von RWS
  • Erledigung sämtlicher inner- und außerbetrieblicher Korrespondenzen
  • Terminüberwachung, Ablageführung und Erarbeiten statistischer Auswertungen
  • Pflege und Ablage des Vertragsbestandes
  • Eingabe von Aufträgen in die EDV
  • Kassenführung
  • Fuhrparkverwaltung
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren/Terminen
  • Zuarbeit QM

Arbeitsbedingungen

  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • ein eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeitsumfeld
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit einem professionellen Team
  • regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • eine gesunde Balance aus Beruf sowie Freizeit und Familie

Anforderungen

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und beherrschen die Anwendungen des MS Office Paketes.
  • Sie können sich selbst gut organisieren, erkennen selbstständig anstehende Aufgaben und sind gewohnt im Team zu arbeiten.
  • Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikationsfreudige Person und verstehen sich als interner Dienstleister.

Quelle: https://rws-gruppe.de/job/13786-rws-sicherheitsservice-gmbh-sekretaerassistent-in-der-geschaeftsfuehrung-leipzig/ | Datum: 2018-06-18 10:36:49